第18回日本ゲノム微生物学会年会
参加者へのご案内
口頭発表者、ポスター発表者はオンサイトでの発表をお願いします。
シンポジウムと多くの口頭発表のみオンライン配信(ハイブリッド)予定です。
要旨集はパスワード付きPDFファイルとしてのみ年会webサイトで公開し、参加登録者に3/8 (金)夜にメールでパスワードをprogram24sgmj@gmail.comからお送りしました。紙媒体の要旨集は配布いたしませんのでご了承ください。

■ オンライン配信について
オンライン配信はZoom webinarで行います。オンライン参加者へのZoom webinar情報は3/8 (金)夜に上記要旨集のパスワードのお知らせと同じメールで参加登録者にprogram24sgmj@gmail.comからお送りしました。
もし参加登録したのにメールが届いていない方は、お手数ですがprogram24sgmj@gmail.comまでお知らせください。

総会と受賞講演も配信予定です。
オンライン配信はストリーミング配信であり、講演後の見逃し配信等はいたしません。
Zoom webinarのQ&A機能を用いてテキストで講演について質問することが可能です。
時間に限りがあるため全ての質問にはお答えできない場合があることをご了承ください。
■ オンライン配信スケジュール
3月 12日(火) 14:10 - 16:15 (13時40分からZoom webinarに接続可能)
3月 13日(水) 10:00 - 15:40 (9時40分からZoom webinarに接続可能)
3月 13日(水) 17:00 - 18:50 (16時50分からZoom webinarに接続可能)
3月 14日(木) 10:15 - 12:00 (10時00分からZoom webinarに接続可能)
年会当日のスケジュール進行に依存してオンライン配信の開始時刻と終了時刻が多少前後する可能性がある点をご了承ください。

■ 会場アクセス
以下のサイトをご覧ください。
http://www.kap.co.jp/kazusa/access.html
会場のかずさアカデミアホールは最寄りの木更津駅からバスで25分かかります。

※ 3/12-14は路線バスに平行して木更津駅~会場のチャーターバスを運行予定です。(1便1人あたり480円(事前申込み)、500円(当日)
チャーターバス乗車時は申込状況が記載された年会参加証をご提示いただきます。
3/12 【木更津駅→アカデミアホール】については事前に配信するメール画面(スマートフォン、PC等)あるいはプリントアウトをご提示ください。
日によってチャーターバスの発着時刻は下記のように異なりますのでご注意ください。

■ チャーターバス時刻表
3/12(火)
【木更津駅→アカデミアホール】11:45発(大型1台)/ 12:00発(大型1台)
【アカデミアホール→木更津駅】18:00発(大型1台)/ 18:15発(大型1台))/ 18:30発(大型1台)/ 20:00中型1台
3/13(水)
【木更津駅→アカデミアホール】8:45発(大型1台)/ 9:00発(大型1台)/ 9:15発(大型1台)
【アカデミアホール→木更津駅】19:00発(大型1台・中型1台)/ 19:15発(大型1台)
3/14(木)
【木更津駅→アカデミアホール】 9:00発(大型1台)/ 9:15発(大型1台)
【アカデミアホール→木更津駅】12:30発(大型1台)/ 12:45発(大型1台)
【エクスカーション】12:30発(大型1台)
乗車可能人数: 大型バス(45席+補助8席) /中型バス(33席+補助7席)

木更津駅のチャーターバス乗り場の情報になります。

東京駅からの高速バス(アクシー号)を利用して会場にお越しの方は、学会以外の他の乗客の方も多数ご利用になる関係で混雑が予想されます。アクシー号は座席指定制ではありませんので、乗り場に行ってもご乗車できない場合があります。
初日は11:10発のアクシー号を1便増便してもらいますが、もしアクシー号に乗車できなかった場合には、東京駅から木更津駅行の高速バスか電車で移動していただくようお願いいたします。
初日3/12(火)の学会年会開始前の東京駅発、かずさアーク着のアクシー号の運行スケジュールは以下の通りです。
9:10発-10:32着
10:10発-11:32着
11:10発-12:32着 2便(1便増便)
11:40発-13:02着
3/12(火)のバスターミナル東京八重洲 11:10発-かずさアーク12:32着のアクシー号増便は、かずさアークまで直行で向かいます。
増便をご利用の方は、バスターミナル東京八重洲の「16番」乗り場から乗車ください。
それ以外のアクシー号の便をご利用の方は基本的に「11」番乗り場から発車するかと思いますが、乗り場は当日よくご確認の上ご利用ください。

最終日のかずさアーク発、東京駅着のアクシー号は以下の通りです。
11:52発-13:15着
12:26発-14:49着
13:42発-15:10着
14:32発-16:00着
なるべく木更津駅-かずさ間のチャーターバスまたは路線バス(高倉アカデミア線)をご利用いただくことをお勧めします。

※ 駐車場については、中央駐車場(地下駐車場 184台)が直近となります。
エレベーターで2階に上がって、201・202会場前受付にお越しください。

http://www.kap.co.jp/facility/hall/index.html

■ 会場入口・受付(12日 12:00~、13日,14日 9:00~)
ホール1階メインロビーより2階に上がり、右手奥 201・202会議室が会場です。
受付けは会議室入口にございます。
http://www.kap.co.jp/facility/hall/index.html

(1)参加確認、参加費領収書受取り(必要な方のみ)
(2)名札ケース受取り(各自で氏名をご記入ください)
(3)クローク受付
(4)参加申込手続き(当日参加の方のみ)
※ 学会入会については、以下のサイトからお願いいたします。
https://www.sgmj.org/index.php?page=offer_index

■ 口頭発表会場レイアウト


■ ポスター発表会場レイアウト


■ 13日の昼食について
13日に会場で昼食弁当を食べる場合は201・202会場内およびホワイエ(昼食時間12時~13時のみ)でお願いいたします。
(1)弁当(800円、参加登録時に予約した方のみ)
(2)併設のオークラアカデミアパークホテルのレストラン
洋食レストラン カメリア
http://www.kap.co.jp/oap/restaurant/camellia.php
(3)徒歩10分圏内のコンビニ(ファミリーマート)、直売所(フードコーナー)


■ ゴミについて
会場にゴミ箱を用意しておりますのでご利用ください。

■ クロークについて
時間や場所等決まり次第本webサイトでお知らせします。
■ 会場無線LANについて
Free Wi-Fiがご利用できます。SSIDなど詳しくは要旨集をご覧ください。


■ 託児サポートのご案内
日本ゲノム微生物学会会員の皆様には、男女共同参画推進の活動に対するご理解、ご協力をいただき、厚く御礼申し上げます。
第18回年会では、補助金の支給を含む託児サポートをいたします。本サポートは年会参加中の保育に関わる費用に充てていただくものです。
御希望の方は事前にご自身で託児サービスのご予約をお願いいたします。また、日頃、利用している託児所についても年会期間中の補助対象といたします(年会期間中であることがわかる資料をつけて日割り計算などをお願いします)。
年会参加中の託児サポートを御希望の方、また、サポートを受けることをご検討中の方は、下記まで御連絡ください。申請方法や必要書類をご案内いたします。
日本ゲノム微生物学会 男女共同参画幹事 相馬 亜希子 soma_at_chiba-u.jp
_at_は@に変換してください。
支援対象: 第18回年会に参加する日本ゲノム微生物学会正会員
申請受付期間: 2024年3月1日(金)まで(詳細が決まらずとも、まずは、早めにご一報ください)
支援額: 1時間約1000円とし、一日最大1万円まで(予定)※利用希望者の応募数により、金額に変動がありますことをご了承ください。


■ 感染症対策ご協力のお願い
第18回年会では、現地参加者の皆様が安心してご参加頂けるよう、以下の対策を実施します。現地参加の皆様にはご協力お願いいたします。
1. 新型コロナウイルス等感染症予防および拡散防止対策について
本年会では、政府、自治体、関係諸機関等から示される正確な情報の収集に努めるとともに、新型コロナウイルス感染症の予防および拡散防止に細心の注意を払い実施いたします。
2. 現地参加に際して
・発熱等がある場合は現地参加をお控えください。
・予約し購入したお弁当はその場でお召し上がりいただき、お持ち帰りいただかないようお願いいたします。
3. その他
・年会中会場で体調がすぐれない場合は、速やかにスタッフまでお知らせください。
年会に関するお問い合わせ